Onde estão meus computadores?

Esta pergunta vem sendo feita, não somente nas grandes corporações, mas também em médias empresas onde, cada vez mais, crescem a infra-estrutura de TI e seus computadores na ponta.

O conhecimento de quantos computadores a empresa possui, onde eles estão instalados ( ou em alguns casos nem saíram da caixa!), qual é a idade do parque, e ainda, como nos desfazer dos obsoletos obedecendo à lei de resíduo sólido, uma vez que nossas empresas precisam ser ambientalmente corretas, são dúvidas cada vez mais frequentes no mercado corporativo.

E não estamos falando de empresas novas, ou de pouca relevância no seu mercado, mas de enormes conglomerados nacionais e multinacionais que tem enfrentado este problema, e ainda possuem restrição de aumento de custos operacionais, OPEX, e muita dificuldade de justificativa de contratação de pessoal (headcount constraints por melhoria de indicador de produtividade e custos gerais).

Qual seria a economia potencial com a efetiva gestão dos equipamentos, controlando-se a sua vida útil, realocando-se ao invés de novos investimentos, e deixando de pagar manutenção e depreciação dos equipamentos que estão parados no armário, ou ainda foram esconder-se na sala ao lado que foi designada para o fim de estocar computadores?

Como se poderia obter redução dos valores com a correta alocação de seus custos nos centro de custos devidos ( e com os gestores fazendo o acompanhamento correto)?

Não estamos falando de nenhuma ferramenta revolucionária, ou de uma novidade tecnológica de ponta que nenhuma empresa possa fazer. Trata-se de colocar foco e alocar recursos humanos ( processos, atividades e criatividade) , tecnológicos ( SW de controle) e fazer uma análise financeira de retorno do investimento para se concluir quanto se ganhará no projeto.

Ah, mas este problema não é meu, pois terceirizo o meu parque ou faço locação / leasing dos equipamentos!

Neste caso, ainda encontramos mais oportunidades de ganho, já que os contratados geralmente são remunerados por máquina alocada e dificilmente ajudarão seus clientes a diminuírem as suas receitas. Outro ponto crucial é saber exatamente onde estão os computadores a serem devolvidos quando do vencimento do contrato, pois se podem estar pagando valores além do necessário por um bem desatualizado tecnologicamente. Em alguns contratos de leasing com vários equipamentos e um único termo, caso não se encontre um único produto deve-se continuar pagando o valor total até a entrega de todos os equipamentos. Sem falar nas multas contratuais por desaparecimento dos itens, eventuais aquisições de equipamentos que sumiram ( risco contábil) e custo de oportunidade de não estar utilizando equipamento atualizado tecnologicamente e, com certeza a um custo menor.

É necessário então, que façamos o dever de casa e avaliemos como podemos melhorar nossos resultados financeiros e nossa imagem institucional através de um parceiro focado na gestão de ativos e processos logísticos, que tenha seu core competence em realizar este processo.

Nelson Blanco